公益社団法人浦安青年会議所 個人情報保護方針針

公益社団法人浦安青年会議所(以下「本会」と言います)は、個人情報保護の方針及びその取り組みの体制を以下の通り定め、これを本会の「個人情報保護方針」として宣言致します。
1. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
2. 本会は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 本会は、理事長の定める総務系委員会委員長を個人情報の取扱い管理責任者として置き、理事長のもと、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、本会における個人情報の管理方法を会員に周知し、その遵守徹底に努めます。
4. 本会は、取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。また、個人情報を関係者に明示した利用目的の範囲内でのみ取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
5. 本会は、関係者からご提供いただいた個人情報を、提供者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
6. 本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
7. 本会は、個人情報の提供者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
以上

個人情報お問合せ窓口
公益社団法人浦安青年会議所 総務委員会
【事務局】
〒279-0004
千葉県浦安市猫実一丁目19番36号
問い合わせフォーム

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

浦安青年会議所は、特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について本会議所とし取り組む本基本方針を定めます。

1 事業者の名称

公益社団法人 浦安青年会議所

2 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

本会議所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

3 安全管理措置について

本会議所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4 関係法令・ガイドライン等の遵守について

本会議所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

5 特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。本会議所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、浦安青年会議所会員に周知、徹底するとともに、本会議所外に対しても公表いたします。また、本会会員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:平成27年12月14日

特定個人情報お問合せ窓口
公益社団法人浦安青年会議所 総務委員会
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公益社団法人浦安青年会議所で取り扱う事務の範囲および利用目的

浦安青年会議所が、第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.第三者に係る個人番号関係事務

    ①報酬・料金等の支払調書作成事務
    ②不動産の使用料等の支払調書作成事務

上記1に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)